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Organiser le remplacement

Comment s’organiser lorsqu’un travailleur part en formation ?

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S’y préparer et le planifier permet de favoriser l’envie de se former et la continuité de l’efficacité du service.

La difficulté majeure de pratiquer une politique de formation continuée, pour tous, dans le non-marchand, est celle du temps que les travailleurs peuvent y consacrer. Seront-ils remplacés pendant ce temps ? En fonction des options de remplacement choisies, il est important de veiller à la législation sociale envers les travailleurs.

Quelles sont les options en cas d’absence d’un travailleur en formation ? Pensez à comment vous vous organisez pendant les congés...

  1. Fermer un (demi) jour, assurer un service minimum, renvoyer vers une autre association. Le monde ne s’arrête pas (toujours) de tourner sans nous.
  2. Réunir deux groupes de bénéficiaires pour une activité. Du côté de l'offre, des Fonds développent des modules très courts prêts à être activés pour une équipe. Par exemple : sur le temps de midi, le temps de la sieste des enfants, de 5h à 7h, etc.
  3. Remplacer un absent par un travailleur à temps partiel, ou par lui-même (un travailleur à temps partiel a son temps de travail augmenté, pendant qu'il va en formation). La rémunération se fait par des heures complémentaires.
  4. Prendre des stagiaires ou des jobistes "bien connus" pour renforcer l'équipe.
  5. Utiliser le Congé Education Payé (CEP) : l'employeur peut obtenir le remboursement partiel de la rémunération du travailleur parti en formation et consacrer ce financement au remplacement temporaire du travailleur.
  6. Utiliser les aides des Fonds sociaux. Par exemple : le financement du remplacement des travailleurs en formation.
  7. Utiliser une équipe volante, si elle existe.
  8. Vérifier les conditions d’octroi des emplois Maribel : Certains sont conditionnés à la justification de temps de formation supplémentaire pour certains travailleurs.
  9. Vérifier du côté des Commissions Paritaires les mesures éventuelles d'incitation, voire d'obligation, à certaines modalités de remplacement, notamment par les temps partiels.

Commentaires

  • Portrait de Catherine Bardiau
  • Catherine Bardiau
  • 9 sep 2014 - 08:56
Si vous avez trouvé d'autres solutions de remplacement des travailleurs en formation, partagez-les ici :)

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