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francoisxavier lefebvre

François Xavier Lefebvre
francoisxavier.lefebvre@competentia.be
02 227 62 03

L'organigramme

Un organigramme sert à visualiser l’organisation.

Image de la section

Il sert à situer la ligne hiérarchique, les liens entre les services, les personnes, les équipes et les domaines d’activités.

Il peut être utile également pour réfléchir à l’évolution de l’institution.

Plusieurs types d’organigrammes existent : par équipe, par projet, par site, etc.

L'organigramme est un graphique représentant :
  • L'ensemble de la structure d'une organisation.
  • L'ensemble des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d'un organisme.
Il fournit 2 types d'informations :
  • Les domaines d'activités et de responsabilités des différentes équipes, l'ensemble des métiers de l'organisation.
  • Les liens hiérarchiques entre les travailleurs.

Comment réaliser un organigramme ?

  1.  Dressez une liste des informations utiles :

    • La liste des métiers présents dans l’institution,
    • La liste des différentes équipes, leur composition et le nom de leur responsable,
    • La liste des grands projets avec les responsables de projets et les personnes ou services impliqués.
  2. Représentez le graphique : général, par agrément ou par équipe.

    • Vous pourrez via SmartArt dans Windows réaliser facilement des représentations graphiques de l’organigramme de votre asbl.

    Exemple :

    Exemple d'organigramme

    Exemple d'organigramme

  3. Réfléchissez ensuite aux changements attendus en termes de :

    • Fonctions
    • Compétences
    • Equipes
    • Services
    • Relations hiérarchiques et fonctionnelles.
  4. Cela impacte-t-il l’organigramme actuel ?

  5. Comment réussir ces changements avec les moyens dont nous disposons et sous quel délai?

    • Par le développement de compétences ?
    • Par le recrutement ?
    • Par des partenariats ?
    • En adaptant nos ambitions à nos moyens ?
    • Dans quels délais ?

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