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François Xavier Lefebvre
francoisxavier.lefebvre@competentia.be
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La gestion des risques

Qu’est-ce qui pourrait nuire à votre projet ?

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Prenez un peu de temps pour anticiper les risques, cela vous évitera des écueils par la suite.

Exemple :

Vous avez décidé d’engager un nouveau collègue pour une équipe qui a besoin de renfort. C’est une fonction difficile car très spécifique. Pour réussir son intégration, la nouvelle recrue aura besoin du soutien de l’ensemble de l’équipe.

Risque ?

Les collègues y sont-ils favorables ? Sont-ils motivés pour accueillir le nouveau collègue? En ont-ils le temps ? En ont-ils la capacité ?

Prévention de ces risques ?

Gérer le changement, organiser le temps, former une personne si nécessaire.

Autre exemple :

Vous vous lancez dans l’élaboration d’un plan de formation. Pour ce faire, vous souhaitez partir de votre projet associatif et des descriptions de fonctions. Or, celles-ci ne sont pas encore élaborées et le projet associatif est en cours de modification, suite à une diminution des subsides.

Risque ?

Y a-t-il (encore) des tensions au sujet de cette diminution de subsides ? Y a-t-il (par exemple) des rumeurs de licenciements ? Toutes les fonctions sont-elles garanties ? Le risque est que l’élaboration du plan de formation sur ces bases exacerbent des tensions et créent des blessures ou des conflits.

Prévention de ces risques ?

  • Partir d’une base solide pour élaborer le plan (un projet en cours, par exemple).
  • Attendre que les décisions soient prises, avant d’élaborer les descriptifs de fonction.
  • Impliquer les responsables ou le CA : ne pas prendre sur soi des responsabilités qui ne nous incombent pas.
  • Autre option : Ne pas utiliser les descriptions de fonction pour réaliser le plan.

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