Le cahier des charges pour l'organisation de formations sur site
À quoi sert-il ?
Gérer la formation
Quand l'utiliser ?
Plan de formation
Quel format ?
Exemple

En bref

Base d’inspiration pour rédiger un cahier des charges d’une formation sur mesure et l’envoyer à des opérateurs de formation potentiels.

Aperçu

Pour quoi
Expliquer votre demande et établir des critères de sélection du prestataire de service. Dans certains cas, respecter les lois sur les marchés publics
Pour qui
Référent·e-formation, responsable d’équipe, directeur·rice
Quand l'utiliser
Après l’identification des besoins collectifs ou institutionnels en formation
Elément

Réunissez toutes les informations (administrative, agenda des activités et des équipes) dont vous avez besoin avant d’envoyer ce cahier des charges. Au besoin, discutez-en avec vos collègues pour être certain·e que la demande formulée correspond bien aux attentes des participant·e·s identifié·e·s. Soignez d’ailleurs particulièrement la partie ‘demande’ ; vous organisez une formation sur mesure sur site, identifiez quelles spécificités vous attendez de cette formation. Soyez réaliste dans le timing et le budget proposés.

Les trucs pour réussir ?

  • Repartez des outils utilisés pour identifier les besoins en formation : le plan de formation, les comptes rendus des réunions d’équipe ou des entretiens individuels, fiche/évaluation de projet, nouvelle règlementation, etc.
  • Ne soyez pas trop restrictif dans la description de votre demande ; insistez davantage sur les besoins identifiés et le contexte et laissez les opérateurs de formation faire leur proposition, vous serez peut-être surpris·e
  • Adressez-vous à votre fonds de formation, il existe peut-être un soutien financier

Et après ?

Pour effectuer votre sélection, gardez une trace des offres reçues et des établissez un tableau récapitulatif reprenant les critères de votre appel d’offre et l’évaluation que vous en faites. Cela vous permettra de comparer et de choisir