Le carnet de bord du·de la tuteur·trice
À quoi sert-il ?
Créer les bonnes conditions
Quand l'utiliser ?
Gestion d'équipe
Quel format ?
Methode

En bref

Brochure présentant des informations et des témoignages sur le tutorat ainsi que des conseils sur les bonnes conditions de l’accueil des stagiaires dans les milieux d’accueil de l’enfance (0-12 ans).

Aperçu

Pour quoi
Construire et faciliter les conditions d’accueil et de réussite des stages
Pour qui
Les tuteur·rice·s et les formateur·rice·s de stagiaires dans le secteur MAE ou d’autres secteurs
Quand l'utiliser
Avant, pendant et après la période de stage
Durée
Temps de la lecture + temps nécessaire d’adaptation
Elément

Le carnet de bord présente les différentes étapes de l'accueil d'un·e stagiaire au sein d'une organisation.

Il est conçu selon un cohérence chronologique dans l’accueil des stagiaires ; il peut donc être lu de bout en bout pour avoir une vision d’ensemble des bonnes pratiques et des points d’attention dans l’accueil. Il peut également être utilisé de manière plus ponctuelle, si votre organisation souhaite se renforcer sur l’une ou l’autre étape. A vous de choisir les fiches qui vous seront utiles dans la construction de votre approche pédagogique. 

Voici à titre d’information le sommaire du carnet de bord :

  1. À propos du tuteur et du tutorat
  2. Concevoir et mettre en œuvre un dispositif d’encadrement des stagiaires

2.1 Préparer le stage : une tâche qui engage école et milieu d’accueil

FICHE 1 : Clarifier les attentes respectives école/milieu d’accueil
FICHE 2 : Préciser les objectifs du stage
FICHE 3 : Organiser les modalités pratiques de stage
FICHE 4 : Expliciter des outils supports d’apprentissage
FICHE 5 : Clarifier les modalités d’évaluation

2.2 Organiser l’accueil des stagiaires dans le milieu d’accueil

FICHE 6 : Organiser les premiers contacts
FICHE 7 : Prévoir une personne de référence tutrice
FICHE 8 : Annoncer la venue des stagiaires à toutes les personnes concernées
FICHE 9 : Favoriser la familiarisation avec les lieux et les personnes
FICHE 10 : Assurer la présentation du projet d’accueil

2.3 Accompagner l’activité des stagiaires durant son stage

FICHE 11 : Encadrer le/la stagiaire sur le terrain : le tuteur/-trice, l’ensemble de l’équipe
FICHE 12 : Accompagner l’observation
FICHE 13 : Accompagner la prise en charge des enfants et l’accueil des parents
FICHE 14 : Impliquer les stagiaires dans la dynamique du projet d’accueil et celle de l’équipe
FICHE 15 : Assurer l’évaluation formative et faciliter l’auto-évaluation

2.4 Organiser la fin de stage

2.4.1 Marquer la fin de stage
2.4.2 Assurer l’évaluation finale (sommative) du/de la stagiaire

  1. Le temps de faire le point
  2. Un zoom sur l’accompagnement dans le tutorat

4.1 L’accompagnement, un processus interactif qui évolue à travers le temps
4.2 Apprendre le métier au/à la stagiaire sur le lieu de travail, l’importance d’entretiens organisés d’analyse des pratiques.

Auteurs : le Service PERF ULg
Nathalie François, Stéphanie Noël, assistantes de formation
Florence Pirard, responsable scientifique
En collaboration avec Pascale Camus

Les trucs pour réussir ?

  • Communiquez cette brochure à toutes les personnes de votre institution qui ont une responsabilité dans l’accueil des stagiaires et discutez-en. L’implication du plus grand nombre est toujours plus riche et assurera un partage de connaissances et de pratiques.
  • Consultez les informations sur le projet-jeunes, dans lequel s'inscrit ce carnet de bord :  projets.jeunes@apefasbl.org

Et après ?

Sur base des témoignages et des outils que vous avez lus, vous avez sans doute eu de bonne idées pour votre propre institution. N’hésitez pas à mettre en place votre propre procédure d’accueil et à la communiquer en interne et en externe.