Vade-mecum des informations à communiquer
À quoi sert-il ?
Accompagner des travailleur·euse·s
Quand l'utiliser ?
Gestion d'équipe
Quel format ?
Canevas

En bref

Cet outil propose une « table des matières type » pour structurer les informations à communiquer
dans le cadre du remplacement d’une personne occupant un poste unique ou clé dans une organisation. Les intitulés de la table des matières peuvent aussi vous aider à identifier les informations
à communiquer

Aperçu

Pour quoi
Pour identifier, rassembler et ordonner les informations à communiquer lors d’une transition de poste, dans le cadre du remplacement d’une personne occupant un poste unique ou clé dans une organisation
Pour qui
La personne qui quitte le poste et l’équipe en place
Quand l'utiliser
Quelques semaines avant l’entrée en poste du·de la nouveau·elle collègue
Nombre de participant·e·s
1 (avec le support éventuel d’autres collègues)
Durée
En fonction du poste et selon le degré de continuité souhaité

L’objectif est d’adapter l’outil à la manière de mettre en œuvre la fonction dans votre institution. Nous vous conseillons les étapes suivantes.

  • Établir la table des matières
  • Choisir le support
  • Rassembler l’information
  • Intégrer l’information dans le support
  • Faire relire par l’un ou l’autre collègue
  • Validation par l’organisation