Quelles sont les tâches et responsabilités d’une fonction? Quelles compétences sont-elles nécessaires pour les mener à bien? Une description de fonction bien conçue répond à ces questions. C’est un outil central pour gérer les compétences, lancer un recrutement ou alimenter votre plan de formation!
Les outils Competentia, ce sont des méthodes, des exemples et des canevas pour gérer les compétences dans votre ASBL. Vous pouvez les télécharger gratuitement sur competentia.be, les adapter et les adopter!
3 outils pour vos DF
Competentia vous propose 3 outils revus et améliorés pour des descriptions de fonctions (DF) tip top.
- Rédiger une compétence: une méthode pour arriver à décrire précisément une compétence.
- Identifier les compétences clés: un tableau pour identifier les compétences clés d’une fonction. C’est la base!
- La description de fonction: un canevas exemplifié de description de fonction, une méthode pour la rédiger collectivement et une version Word « à remplir ».
NB: une « compétence » est une capacité d’action (savoir, savoir-faire, savoir-être) utile ou nécessaire à l'exercice d'une activité.
Un parcours en 6 étapes
Découvrez notre méthode en 6 étapes pour rédiger vos descriptions de fonction de manière concertée avec les personnes concernées. C’est un processus qui prend du temps, mais qui vous permettra d’en gagner beaucoup!
En effet, une description de fonction claire et adaptée permet de faciliter, entre autres, l’organisation du travail, l’autonomie des personnes et l’articulation entre différentes fonctions.
Elle servira aussi de base pour optimiser vos processus RH liés à la gestion des compétences, comme le recrutement; les entretiens de fonctionnement; l’évaluation ou l’accompagnement.
Recruter la bonne personne
Avant de lancer un recrutement, faites le point: quelles compétences recherchez-vous pour le job? Si une description de fonction déclinant les compétences attendues existe déjà, utilisez-la. Sinon, c’est le moment de la mettre à jour ou d’en rédiger une nouvelle!
Encore une fois, oui cela prend (un peu) de temps. Mais moins que de recommencer le processus après une erreur de casting…
Pour des recrutements plus objectifs et efficaces, nous vous conseillons de vous baser sur des critères liés aux descriptions de fonctions des jobs concernés.
- Reprenez-en les compétences clés, et utilisez-les pour écrire l’offre d’emploi.
- Déclinez ensuite ces compétences clés dans votre grille de critères de sélection ainsi que pour construire votre canevas d’entretien d’embauche.
Planifier les formations
La description de fonction est aussi une bonne référence pour identifier les compétences à renforcer, individuellement et collectivement.
Quand on commence un nouveau travail, il est normal de ne pas maîtriser 100% des compétences attendues pour le job. Il arrive aussi qu’une fonction évolue ainsi que les compétences utiles pour bien la réaliser...
Dans ce contexte, une description de fonction vous aidera
- à identifier les compétences à développer par la personne occupant cette fonction
- à établir un plan d'acquisition ou de renforcement individuel des compétences.
L’ensemble des plans individuels pourront ensuite nourrir le plan de formation de votre ASBL.
Work in progress
Nous continuons à mettre à jour et à développer de nouveaux outils régulièrement.
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